Gizlilik Politikası

Yuvam Akarca Aidat Takip Sistemi – Gizlilik Politikası

Yürürlük Tarihi: 07.11.2025

1) Veri Sorumlusu ve İletişim

Veri Sorumlusu: Yuvam Akarca Toplu Yapı Yönetimi

Adres: Yuvam Akarca Toplu Yapı Yönetimi

Telefon: 0 (262) 319 05 52

E-posta: yuvam.akarca.tyy@gmail.com

2) Kapsam

Bu politika, Yuvam Akarca Aidat Takip Sistemi mobil uygulaması ve web paneli (birlikte “Uygulama”) üzerinden işlenen kişisel verilere ilişkindir. Uygulama yalnızca Yuvam Akarca Toplu Yapı sakinlerinin kullanımına yöneliktir.

3) Toplanan Kişisel Veriler

  • Kimlik: Ad, Soyad, T.C. Kimlik Numarası, Doğum Tarihi
  • İletişim: Telefon Numarası, E-posta Adresi
  • Daire Bilgisi: Blok/Daire numarası
  • İşlem Güvenliği: Giriş zamanı, IP adresi, işlem logları

Cihaz İzinleri: Konum, kamera, mikrofon, galeri vb. özel izinler talep edilmez.

4) İşleme Amaçları

  • Aidat ve gider yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
  • Kullanıcı doğrulaması ve hesap erişiminin sağlanması
  • Site içi duyuru ve bilgilendirmelerin iletilmesi
  • İstatistiksel raporlama (yönetim amaçlı)
  • Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıkların takibi

5) Hukuki Sebepler

Veriler; sözleşmenin kurulması/ifası, veri sorumlusunun meşru menfaati, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve gerektiğinde açık rıza (KVKK m.5, m.6) kapsamında işlenir.

6) Saklama ve Güvenlik

  • Veriler, Türkiye Cumhuriyeti sınırları içinde kendi sunucularımızda saklanır.
  • Erişim yetkilendirme, aktarımda şifreleme (SSL), log kaydı ve düzenli yedekleme uygulanır.
  • Şifreler kriptografik yöntemlerle saklanır.

7) Üçüncü Taraf Paylaşımları

  • Kişisel veriler üçüncü kişilerle paylaşılmaz, satılmaz ve pazarlama amacıyla kullanılmaz.
  • Banka entegrasyonlarında yalnızca yönetim hesap hareketleri (tutar/tarih/açıklama) bankalardan alınır; bankalarla kişisel veri paylaşılmaz.
  • Yasal zorunluluklar (mahkeme/savcılık talepleri vb.) dışında aktarım yapılmaz.

8) Ödemeler

Uygulama üzerinden doğrudan ödeme alınmaz; kredi kartı verileri toplanmaz. Aidat ödemeleri banka hesapları üzerinden yapılır; yönetim, bankalardan sağlanan API ile yalnızca ödemelerin dekont/hareket bilgilerini görüntüler.

9) Çocukların Gizliliği

Uygulama, site sakinleri (yetişkin kullanıcılar) içindir. 13 yaş altından bilerek veri toplanmaz; tespit halinde ilgili kayıt silinir ve hesap kapatılır.

10) İlgili Kişi Hakları (KVKK m.11)

Aşağıdaki haklara sahipsiniz: işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltme/silme/anonimleştirme, itiraz, kısıtlama, başvuruya cevap alma.

Başvurular için: yuvam.akarca.tyy@gmail.com adresine “KVKK Başvurusu” konulu e-posta gönderebilirsiniz. Başvurular 30 gün içinde yanıtlanır.

11) Saklama Süreleri

  • Hesap verileri: Hesap aktif olduğu sürece; sona ermesinden itibaren makul süre içinde silinir/anonimleştirilir.
  • Hukuki/mali kayıtlar: İlgili mevzuatta öngörülen süreler kadar saklanır.

12) Politika Değişiklikleri

Bu politika, yasal/teknik gereksinimler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel sürüm Uygulama ve/veya web panelde yayımlandığı anda yürürlüğe girer.

13) Hızlı Özet (Mağazalar için)

Yuvam Akarca Aidat Takip Sistemi, site sakinlerine yönelik bir yönetim uygulamasıdır. Ad, soyad, T.C. kimlik no, doğum tarihi, iletişim ve daire bilgileri yalnızca aidat yönetimi ve iletişim amacıyla işlenir. Veriler Türkiye’deki kendi sunucularımızda saklanır; üçüncü kişilerle paylaşılmaz; uygulama üzerinden ödeme alınmaz.